En 2004, des gens d'affaires se sont mobilisés autour de l'épineuse question de l'impact des coûts de santé sur les finances publiques et sur le développement économique du Québec. Pour sensibiliser la communauté d'affaires à ce problème, ils ont créé le Groupe de promotion pour la prévention en santé.

L'objectif du GP2S est de sensibiliser les entreprises à l'importance du mieux-être physique et psychologique au travail. Il vise à promouvoir l'importance pour les entreprises d'intégrer dans leurs pratiques d'affaires des programmes de santé globale axés sur de saines habitudes de vie.

L'un des projets majeurs du GP2S est de soutenir le développement de la norme Entreprise en santé. Cette norme en santé et mieux-être identifiera les éléments essentiels à l'efficacité des initiatives de prévention en entreprise. Elle est appelée à devenir un outil de référence de premier plan pour les décideurs et pour les fournisseurs de services.

L'analyse des données qui viennent des régimes d'invalidité permet de constater les impacts sur l’entreprise du taux d'absentéisme, de la perte de productivité et des coûts qui y sont liés. Face à ces constats révélateurs, il est possible de redresser la situation en révisant la conception des régimes d'invalidité, les processus en place et en mettant en œuvre de meilleures pratiques en matière de gestion d'invalidité. Cette présentation vous apportera des pistes pour contenir ou pour réduire vos coûts associés à l'absentéisme.

• Selon quels critères devez-vous réviser vos régimes ?
• Vos programmes favorisent-ils un retour durable au travail ?
• Pouvez-vous réduire vos coûts ? Et comment ?

L'ensemble des normes relatives aux absences au travail a été considérablement modifié au cours des dernières années. La Loi sur les normes du travail prévoit expressément le droit pour le salarié de s'absenter lors de circonstances particulières. Nous ferons une analyse des différentes situations couvertes au moyen de l'interprétation des tribunaux sur les dispositions législatives concernées.Découvrez les analyses et les interprétations légales tant du point de vue des employés que de celui des organisations.

Nos conférenciers vous présenteront les nouveaux concepts développés par la Loi sur les normes du travail :

• Les absences liées aux actes criminels ;
• Absences des réservistes ;
• Les nouveaux courants  amenés par l,article 79 LNT et l'interprétation des tribunaux ;
• Les impacts sur votre organisation ;
• Accommodements aux employés : jusqu'où aller ?

Croix Bleue Medavie participe à la conférence à titre de partenaire et vient vous présenter du contenu précieux sur des moyens de réduire vos coûts d'invalidité :

À l’aide d’un programme de gestion de l'invalidité qui se fonde sur la communication et un partenariat étroit entre l'employeur et la compagnie d'assurance collective, nous verrons comment de simples gestes peuvent favoriser le processus de retour au travail, tant pour le travailleur que pour son équipe de travail.

Dans un tel contexte, le rôle du gestionnaire paraît prépondérant et essentiel à la réussite du retour au travail. Face à ce défi, le gestionnaire de première ligne doit posséder les outils et les réflexes qui permettront d’atteindre cet objectif dont la réussite du programme sera mesurable par un meilleur contrôle de l'augmentation des coûts de l'absentéisme.

• Pourquoi une absence de longue durée risque-t-elle de devenir permanente ?
• Pourquoi les gestionnaires doivent-ils favoriser un retour plus rapide de leurs employés au travail ?
• Comment accompagner vos gestionnaires dans cette démarche ?

Depuis plus de 25 ans, la Direction Santé et sécurité d’Hydro-Québec s’intéresse aux diverses pratiques de santé en milieu de travail, notamment dans le domaine de la santé mentale. Au fil des ans, la compréhension de la problématique a évolué, entraînant des modifications tant au niveau des objectifs poursuivis que des interventions priorisées et des profils des intervenants. Une meilleure compréhension du présent contribuera à dessiner un meilleur avenir.

• Évolution des stratégies face à l’absentéisme au fil des ans ;
• Présence au travail : une orientation d’entreprise chez Hydro-Québec ;
• Nos apprentissages : les acquis et les erreurs à éviter ;
• Quels sont les moyens simples et réalistes de relever les défis présents et à venir ?

À partir d'histoires de cas, les conférenciers examineront l’évolution dans le traitement de la gestion du personnel nécessitant des accommodements en raison de maladies ou, d’accidents. Ils aborderont les contraintes traditionnelles et légales à cet aspect de la gestion et expliqueront comment la mise en place d’une procédure permet un traitement équitable, même dans les cas complexes ou multifactoriels.

• Accommodements aux employés : comment sortir des zones grises afin de prendre des décisions plus éclairées ?
• Évitez les iniquités lorsque vous faites face à des situations problématiques telles que : la maladie, la dépression, la toxicomanie, etc.
• Comment gérer des absences courtes, mais récurrentes ?

Grâce à son programme « Retour à la santé », le Mouvement Desjardins a repris le contrôle de la gestion de l’absentéisme en milieu de travail. Ce programme a pour objectif premier d’identifier et de régler à la source les problématiques auxquelles sont confrontés les employés. Au moyen d’un accompagnement de niveau professionnel et spécialisé, l’employé est encadré à chaque étape, alors que l’employeur reste bien informé de l’évolution de la situation et adapte son approche et ses solutions en fonction d’une problématique réelle, ciblée et reconnue de tous.

• Comment garder le contact avec l’employé au cours d’une absence prolongée, afin de réduire la « coupure » avec l’employeur ?
• Qui doit accompagner un employé au cours de son absence et lors de son retour et comment ?
• Comment sensibiliser les gestionnaires à l’importance de garder une communication efficace avec l’employé absent ?
• Comment diminuer la durée de l’absence ?
• Les outils pour mesurer un programme de retour au travail réussi.

Une meilleure compréhension des facteurs qui influencent l’absence prolongée permet de mettre sur pied une séquence d’actions qui favorise le retour à la santé et au travail. En considérant les acteurs impliqués (médecin traitant, médecin spécialisé, CSST, assureur privé, etc.) l’employeur doit agir stratégiquement et promptement afin d’influencer positivement la démarche vers le retour au travail.

• Quels sont les différents stades de l’incapacité et ses particularités
• Quelles sont les actions stratégiques à poser en gestion de dossiers d’invalidité
• Quelles sont les conditions de succès pour la réadaptation et le retour au travail

TABLE RONDE DE CLÔTURE

De nos jours, les gestionnaires font face à des employés provenant d’une plus grande diversité générationnelle. Aussi, les programmes « standards » d’absentéisme et d’invalidité sont peu adaptés à cette nouvelle réalité. Ce groupe d’experts présentera des solutions qui tiennent compte des différents besoins des générations X, Y et des boomers, et surtout, comment encourager leur présence au travail.

Les panelistes sont à confirmer

Cet atelier est centré sur l’application d’une démarche structurée d’évaluation, qui vous permettra d’identifier les avantages de votre programme de gestion des absences, et surtout, les bénéfices financiers qui en découlent.

Que doit-on évaluer ? On peut se centrer sur les objectifs, mais aussi sur les coûts et les bénéfices du programme.

• L’évaluation des résultats, des coûts et des bénéfices.

Comment évaluer ? Trop souvent, on retient l’approche quantitative, alors que l’évaluation qualitative nous en dit plus.

• L’accessibilité des services et de l’information ;
• Les ressources financières disponibles ;
• Les ressources humaines et le développement des compétences ;
• L’attribution des rôles et des fonctions chez les cadres ;
• Les données quantitatives.

Ne laissez pas la gestion et l’analyse de l’information au hasard !

• Les logiciels RH, les bases de données, les données des assureurs et des PAE ;
• Les enquêtes et les groupes de discussion ;
• Les analyses descriptives et les statistiques simples.

L’interprétation des résultats :

• Cerner parfaitement son sujet d’étude ;
• Connaître son milieu de travail ;
• Sachez reconnaître les comportements négatifs ;
• Faire attention aux préjugés.

Faire preuve de dynamisme : Les avantages de l’évaluation.

À la fin de cet atelier, les participants sauront évaluer un programme de gestion des absences en reconnaissant tant les faiblesses que les forces, d’un point de vue qualitatif et quantitatif. De plus, les aspects pratiques abordés lors de cet atelier pourront être appliqués à tous les contextes d’évaluation de programme.

En analysant les causes de l’absentéisme, force est de constater, que plusieurs d’entre elles découlent de politiques organisationnelles et des pratiques de gestion. Si l’organisation est en mesure de déceler ses forces et ses facteurs de risques, il est alors possible d’agir tôt afin de contrer efficacement l’absentéisme.

À l’aide d’exercices, les thématiques suivantes seront abordées :   

• Quels sont les facteurs clés de la présence engagée au travail ?
• Comment déceler le présentéisme ? 
• Quels sont les outils éprouvés pour prévenir l’absentéisme ?
• Quels sont les ajustements à apporter à nos pratiques de gestion pour favoriser la présence au travail, la motivation et la fidélisation des employés ?
• Comment intervenir pour prévenir et régler les conflits au travail ?
• Comment organiser le travail pour stimuler l’engagement ?
• Comment sensibiliser et responsabiliser les gestionnaires et les employés face à la présence engagée au travail ?
• Comment montrer l’importance et la rentabilité d’agir de façon préventive et non seulement pour redresser une situation.

À la fin de cette séance interactive, les participants seront en mesure de reconnaître les leviers qui permettront à leur organisation d’être à la fois performante, en santé et surtout, choisie par ses employés. Cet atelier leur fournira de plus un cadre de référence et des outils qui leur permettront de cerner les facteurs organisationnels reliés à l’absentéisme et au présentisme ainsi que des pistes de solution pour prévenir ou redresser une situation problématique.